Cómo UpBlick gestionó AI-Ethos 2026 con PeerSubmit
Paige Watson
Publicado el 5 de noviembre de 2026Para AI-Ethos 2026, UpBlick necesitaba más que una página pública del evento. El equipo requería que el envío de artículos, la revisión por pares doble ciego, las inscripciones, las entradas y los pagos controlados por el organizador funcionaran como una experiencia conectada.
PeerSubmit proporcionó a UpBlick y Hallucyn Labs una plataforma para los flujos académicos y de asistentes de The International Conference on Ethical AI and Sustainable Governance, mientras el organizador cobraba directamente y confirmaba las inscripciones después de verificar cada pago.
Acerca de UpBlick y AI-Ethos 2026
UpBlick es una plataforma de Hallucyn Labs que ayuda a negocios locales a gestionar comentarios de clientes, reseñas y reputación en línea. Para AI-Ethos 2026, la organización utilizó PeerSubmit en una iniciativa académica independiente centrada en la relación entre inteligencia artificial, ética y gobernanza sostenible.
El congreso reunió a investigadores, profesionales y responsables de políticas públicas para presentar investigaciones, participar en debates técnicos, talleres y sesiones de pósteres. Las normas exigían trabajos originales, formato IEEE a doble columna, manuscritos anonimizados y revisión por pares doble ciego.
El desafío: gestionar juntos los flujos académicos y de asistentes
Una convocatoria internacional de artículos genera varios procesos conectados. Los autores necesitan enviar manuscritos anonimizados, los organizadores deben controlar plazos y decisiones, y los revisores necesitan acceder a los artículos correctos sin conocer la identidad de sus autores.
El mismo evento también requería inscripciones y entradas. Mantener envíos, revisiones, asistentes, pedidos y pagos en sistemas separados habría creado trabajo adicional de conciliación. UpBlick necesitaba una visión operativa única sin perder el control sobre el cobro y la verificación de los pagos.
Una plataforma para envíos, revisión doble ciego e inscripciones
PeerSubmit proporcionó un sitio web dedicado y un flujo estructurado de convocatoria de artículos para AI-Ethos 2026. Los autores podían consultar la información, revisar los requisitos y enviar sus trabajos desde la misma experiencia del evento.
El flujo de revisión admitía manuscritos anonimizados y evaluación doble ciego, lo que ayudó a separar los datos de los autores del proceso de los revisores. El equipo podía supervisar envíos, actividad de revisión y decisiones sin crear un sistema manual de seguimiento.
Las inscripciones y las entradas utilizaron la misma base del congreso. Las categorías de entradas, los asistentes, los pedidos, los pagos y las solicitudes pendientes permanecieron conectados, ofreciendo una visión más clara desde la convocatoria hasta la confirmación del asistente.
Entradas para el congreso sin comisión de PeerSubmit
Comisión de PeerSubmit por las entradas. El organizador recibió los pagos directamente en la cuenta designada.
El asistente paga mediante el método o la cuenta indicada por el organizador.
El equipo confirma la recepción del pago mediante su propio proceso interno.
Tras la verificación, el organizador confirma la inscripción y libera la entrada en PeerSubmit.
Importante: PeerSubmit no verificó automáticamente los pagos directos. Pueden aplicarse comisiones bancarias o del proveedor de pagos.
El resultado: una operación de congreso conectada
UpBlick pudo gestionar los aspectos académicos y de inscripción de AI-Ethos 2026 desde una sola plataforma. El sitio público, los requisitos de envío, la revisión doble ciego, las opciones de inscripción y el estado de los pagos formaron parte del mismo flujo.
Este enfoque redujo la necesidad de conciliar herramientas desconectadas y mantuvo el control del organizador sobre el cobro y la verificación. También creó un recorrido coherente para autores y asistentes, desde el descubrimiento del congreso hasta el envío de una investigación o la inscripción.
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