Actualización de PeerSubmit de octubre de 2026: entradas para conferencias, pagos en varias monedas y gestión de asistentes

Actualización de producto

La actualización de PeerSubmit de octubre de 2026 incorpora un flujo completo de software de venta de entradas para conferencias académicas y profesionales. Ahora los organizadores pueden crear categorías en monedas compatibles, publicar una página de venta, recopilar datos de asistentes, ofrecer Stripe, PayPal o depósitos bancarios confirmados por el organizador, gestionar pedidos y participantes, crear códigos de descuento y descargar registros.

La venta de entradas amplía el proceso académico que ya ofrece PeerSubmit. Una conferencia universitaria puede recibir resúmenes, coordinar la revisión por pares, tomar decisiones, publicar la página del evento, vender entradas para estudiantes y público general y controlar las inscripciones sin reconstruir el congreso en una plataforma genérica distinta.

Resumen de la actualización de octubre de 2026

Software de venta de entradas para conferencias con varias monedas

Cada entrada de PeerSubmit tiene nombre, precio, moneda, cantidad, fecha de inicio y fin de ventas y estado propios. El organizador puede crear categorías como Estudiantes, Ponentes, Entrada general, Congreso completo, Taller o Actividad social. Puede conservar una entrada como borrador, publicarla o pausarla temporalmente.

El selector incluye una lista amplia de monedas, entre ellas USD, MXN, VND, SGD e INR. Esto permite definir cómo se muestra el precio. No significa que todas las pasarelas acepten todas las monedas ni que la conversión sea automática. Antes de vender, el equipo debe verificar que su cuenta de Stripe o PayPal admite la moneda, el país de liquidación, la ubicación del asistente y el tipo de operación.

Por ejemplo, un congreso internacional celebrado en Singapur puede crear entradas para estudiantes y público general en SGD e invitar a participantes de la India, Vietnam, México y otros países. La página muestra los precios elegidos y el organizador prueba el pago internacional con la pasarela configurada. Si la institución acepta depósitos en una cuenta autorizada, puede ofrecer esa vía por separado y comprobar cada ingreso antes de confirmarlo.

Crear y controlar cada categoría

La pantalla de detalles permite definir nombre, texto de ayuda opcional, período de venta, precio, moneda y cantidad total. Los ajustes adicionales incluyen cantidades mínimas y máximas mostradas al comprador, estado, información tributaria opcional, cargos adicionales y lista de espera cuando se configure. Estas opciones deben reflejar la política real del evento, en lugar de obligar a todos los asistentes a comprar una entrada genérica.

Las páginas del evento, de venta y de pago cumplen funciones distintas

Una buena experiencia separa información, selección y pago. En PeerSubmit cada etapa tiene un propósito:

1. Página pública del evento: explica objetivo, fechas, sede o modalidad, organización y demás información necesaria para decidir si el congreso resulta relevante.
2. Página de venta: presenta categorías activas, precios, disponibilidad y plazos. El asistente elige la categoría y cantidad adecuadas.
3. Pago y formularios: recopilan datos del comprador y asistentes, aplican un código válido, muestran el resumen y ofrecen los medios disponibles.

Esta separación es especialmente útil en congresos académicos. La página del evento promociona ponentes y temas científicos; la venta distingue estudiantes, docentes, ponentes, miembros, talleres y público general; y el pago solicita la información necesaria para la categoría elegida.

También se admiten entradas gratuitas. Un seminario departamental puede recopilar una lista fiable sin cobrar. Los pedidos gratuitos y pagados siguen disponibles en las vistas correspondientes.

Stripe, PayPal y depósitos bancarios confirmados por el organizador

La actualización de octubre de 2026 destaca tres rutas: Stripe, PayPal e instrucciones de pago fuera de línea para depósito bancario u otro pago directo autorizado. El organizador elige qué opciones configuradas ofrece. La disponibilidad depende de la cuenta, el país, la moneda y las reglas del proveedor.

Stripe

Cuando Stripe está configurado y activo, el asistente puede elegirlo durante el pago. Una operación correcta libera el pedido y crea el registro del asistente. Antes de publicar, el equipo debe probar la moneda, tipos de tarjeta, liquidación, recibos, reembolsos y requisitos financieros de su institución.

PayPal

Una cuenta PayPal configurada ofrece otra vía en línea. El organizador debe comprobar la elegibilidad de la cuenta y la moneda. PeerSubmit presenta únicamente las opciones activas, de modo que el pago público refleja la configuración del congreso.

Depósito bancario con confirmación manual

El pago fuera de línea no funciona como una pasarela automática. PeerSubmit muestra las instrucciones. El asistente deposita o transfiere directamente a la universidad, institución, asociación, organizador o cuenta mercantil designada y envía la solicitud. Esta queda pendiente y no se considera pagada solo por haber elegido la opción.

El personal revisa solicitud, pedido, número de pago, comprador, referencia e información adicional. Puede confirmar después de cotejar los fondos o rechazar una solicitud que no se pueda verificar. La confirmación cambia pago y pedido a completados, crea al asistente y envía la notificación. Así, la organización receptora controla cuándo se libera la entrada.

Descuentos para inscripción anticipada, estudiantes y casos especiales

PeerSubmit permite crear tantos registros de códigos promocionales como necesite el evento. Cada uno puede ofrecer un importe fijo o porcentaje, límite de usos, una o varias entradas, fecha inicial y final, visibilidad pública opcional y texto de ayuda.

• Inscripción anticipada: un porcentaje con vigencia limitada para entrada general o completa.
• Campaña estudiantil: descuento solo para entradas de estudiantes y con número máximo de usos.
• Miembros de una asociación: código privado distribuido únicamente a quienes cumplan los requisitos.
• Participantes invitados: importe fijo o porcentaje para ponentes, revisores o colaboradores según la política del evento.
• Promoción de un socio: código propio con vigencia y entradas definidas.

La lista muestra entradas aplicables, cantidad disponible, período y estado. Resulta más controlable que editar precios o conceder excepciones informales después del pago.

Gestión de asistentes y formularios dinámicos

PeerSubmit mantiene una lista centralizada con nombre, pedido, tipo de entrada y estado. El personal busca registros, filtra asistentes confirmados o cancelados, abre sus datos y cancela una inscripción activa. La cancelación conserva hora y cuenta responsable y genera una notificación.

El registro también puede mostrar pedido, pago y respuestas del formulario asociado. El equipo puede saber qué entrada se compró, si la persona está confirmada o cancelada y qué información entregó al inscribirse.

Datos diferentes según la entrada

Cada entrada puede asociarse a un cuestionario configurable. El organizador recopila información adecuada para la categoría en vez de imponer las mismas preguntas a todos. Algunos ejemplos son nombre, afiliación, país, texto de acreditación, preferencias alimentarias, accesibilidad, condición de estudiante, taller o datos de la presentación.

Son ejemplos que el organizador puede configurar, no campos garantizados automáticamente. El equipo diseña o elige el formulario, lo vincula a la entrada y decide qué es obligatorio. Una entrada estudiantil puede solicitar institución y condición académica; una de taller puede preguntar por la sesión o experiencia previa.

Gestión de pedidos y descarga de registros

La sección Pagos ofrece una vista de pedidos completados con filtros Todos, Gratuitos y Pagados. Los registros incluyen comprador, fecha, pedido, cantidad, importe, descuento cuando corresponda y acceso a los detalles. Al abrir un pedido aparecen carrito, pago y asistentes, además de pasarela y referencia si existen.

Esto ayuda a resolver consultas habituales. Si un delegado proporciona su número de pedido, el equipo consulta la compra sin buscar correos. Para conciliar, puede utilizar número de pago, referencia de pasarela, comprador, importe, moneda y fechas guardadas.

Descargas en CSV

La acción Descargar genera registros CSV separados para asistentes, pedidos o pagos completados y pagos fuera de línea pendientes. La exportación de asistentes incluye datos habituales de identidad, contacto, entrada, estado y pedido, además de las respuestas del formulario asociado cuando estén disponibles.

Los CSV sirven para preparar acreditaciones y asistencia, coordinar alimentación y talleres, conciliar depósitos, compartir informes autorizados con una universidad y conservar el registro operativo. Como pueden contener datos personales y financieros, el acceso debe limitarse conforme a las políticas de privacidad y conservación de la institución.

Proceso completo de PeerSubmit: del envío a la entrada

PeerSubmit sigue siendo una plataforma académica, no solo una herramienta de venta. El nuevo flujo se integra con las funciones descritas en software para conferencias y soluciones para congresos.

1. Publicar la convocatoria

El organizador crea la página pública, configura áreas y temas, define tipos y plazos y construye formularios estructurados. PeerSubmit recopila resúmenes, artículos, paneles, pósteres, manuscritos, autores, afiliaciones, palabras clave y archivos según la configuración. Los autores siguen sus envíos y responden a solicitudes de revisión. Consulte gestión de resúmenes.

2. Coordinar la revisión por pares

Los responsables gestionan invitaciones, asignaciones, carga, criterios, puntuaciones, comentarios y progreso. PeerSubmit admite formularios configurables y revisión simple ciego, doble ciego o abierta cuando el evento la habilita. También permite vigilar retrasos, enviar recordatorios y solicitar cambios. Consulte software de revisión por pares y el centro de ayuda.

3. Decidir con supervisión humana

Las funciones opcionales de IA pueden recomendar revisores, generar resúmenes, asistir la evaluación y producir información para decisiones a partir del envío y las revisiones. La IA apoya al comité; no sustituye su criterio. Los responsables siguen a cargo de conflictos, selección, interpretación y decisión final. Más información en automatización con IA.

4. Abrir el registro y vender entradas

Después o durante el proceso académico, el organizador crea entradas, vincula formularios, publica la venta, activa pagos disponibles y ofrece descuentos. Los autores aceptados reciben la entrada de ponente; los demás eligen estudiantes, miembros, talleres u otras categorías definidas.

5. Comunicar y operar el evento

Plantillas, notificaciones y campañas cubren autores, revisores, decisiones, pagos y asistentes. Los permisos permiten que organizadores, responsables y revisores trabajen en sus áreas. Las descargas de envíos, registros y pagos apoyan la preparación del programa y la logística.

Cómo ayuda la IA antes de abrir el registro

La recomendación asistida puede identificar revisores cuya experiencia coincide con un trabajo. El responsable examina candidatos, carga y conflictos antes de asignarlos.

Los resúmenes generados por IA ayudan a comprender tema, método y aportación. Cuando están habilitadas, las señales de calidad o alcance y la ayuda para decisiones llaman la atención sobre posibles cuestiones o sintetizan evidencias. Son resultados orientativos: los revisores evalúan y los responsables autorizados deciden.

Esta continuidad facilita pasar del artículo aceptado al ponente confirmado. El comité comunica la decisión, solicita la versión final, indica la entrada correcta y supervisa la inscripción sin exportar prematuramente el evento a otro sistema.

Cuatro casos de uso

Conferencia de un departamento universitario

El departamento recibe resúmenes, asigna docentes, acepta presentaciones orales y pósteres, crea entradas estudiantiles y académicas, vincula formularios y acepta pagos compatibles o depósitos verificados. Los CSV aportan registros de asistentes y finanzas.

Reunión anual de una sociedad científica

La sociedad gestiona varias áreas, un comité distribuido, entradas para miembros y no miembros y un código anticipado. Las listas de pagos y asistentes sirven para preparar la reunión.

Simposio de un instituto de investigación

El instituto acepta artículos y pósteres, utiliza doble ciego, solicita cambios, ofrece registro gratuito a personal interno y de pago a visitantes y separa pedidos gratuitos y pagados.

Conferencia académica internacional

El evento publica su página, configura entradas en la moneda elegida, recopila país y afiliación y ofrece pagos disponibles. Prueba el cobro internacional y conserva los depósitos pendientes hasta que finanzas los verifique.

Consideraciones para México, Vietnam, Singapur y la India

El proceso es internacional, pero las decisiones de pago son locales. Cada organizador debe probar pasarela, moneda, liquidación, instrucciones, facturas o impuestos, reembolsos y aprobación institucional.

• México: considere comunicación en español, MXN, tarifas académicas y depósitos recibidos por la institución. Manténgalos pendientes hasta verificarlos. Consulte la guía de México.
• Vietnam: pruebe VND, nombres, afiliaciones, formularios y el proceso administrativo para pagos bancarios. Consulte la guía de Vietnam.
• Singapur: considere SGD, asistentes extranjeros, tarjetas internacionales, contratación y pagos directos verificados. Consulte la guía de Singapur.
• India: modele entradas para estudiantes, investigadores, docentes, ponentes e industria; pruebe INR y la pasarela y verifique depósitos. Consulte la guía de la India.

Estos ejemplos no significan que Stripe, PayPal, una moneda o un medio bancario estén disponibles para todos. La elegibilidad depende de la cuenta configurada y de las reglas del proveedor.

Lista de comprobación antes de elegir

1. Cree todas las entradas reales, monedas, cupos, períodos y formularios.
2. Complete pedidos gratuitos, pagados, con descuento y mediante depósito.
3. Verifique monedas y operaciones admitidas por Stripe o PayPal.
4. Compruebe que el pago fuera de línea siga pendiente hasta su verificación.
5. Consulte datos de un asistente, cancele una prueba y revise estado y notificación.
6. Descargue CSV de asistentes, pagos completados y pendientes.
7. Ejecute un resumen desde el envío hasta la inscripción del ponente.
8. Revise permisos, privacidad, conservación, finanzas, compras y soporte.
9. Consulte los planes vigentes en precios.
10. Reserve una demostración o cree una cuenta para probar su estructura.

Un solo proceso para toda la conferencia académica

La actualización de octubre de 2026 conecta información pública, categorías, formularios, descuentos, pagos en línea configurados, depósitos confirmados, pedidos, asistentes y CSV con gestión de resúmenes, revisión por pares, IA, decisiones, comunicación y acceso de equipos.

Así, la venta de entradas apoya al programa académico en vez de funcionar como herramienta aislada. Los organizadores pueden crear una cuenta o reservar una demostración para probar su proceso antes de abrirlo al público.